＜仕事術版＞エンジニアがビジネス書を斬る！

☆気になったキーワード

　『仕組みとやる気』　　　『作業記録』

　『細分化』　　　『アイドルタイムを減らす』

★━━━━本の著者に聞きたいこと━━━━━━━━━━━━━★
　　『日々の効率を１％でも高めるには？』
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　１％は大きいです。
★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

☆本から得た気づき
━━━━━━あらすじ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
　▼『「取りかかる」気持ちをおこす』
　▼『やる気を引き出す−項目の出入りを激しく』
　▼『習慣の力−とにかく１ヶ月は続けてみる』
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

　▼『「取りかかる」気持ちをおこす』
　　さ〜て、○○をやらないとな。

　　と思って取りかかろうとしても
　　やろうとすることが「大きすぎて」取りかかる前から
　　気持ちが減退するって事ありませんか？

　　まるるちゃんはよくあります。
　　現在進行形です(^^;;)

　　「手間がかかって」「ややこしそうだし」・・・
　　と心の中でいろんな言い訳をしながら、究極のワザを
　　繰り出しちゃうのです。

　　　　そう、【後回し】というワザを(泣)

　　スタートしないことには
　　すべてのことは始まらないのですから、
　　「取りかかろう」という気持ちを起こすことが
　　とっても重要。

　　
　　そのためには・・・

　　１つめの武器が
　　「手頃な大きさに切り分ける」
　　ことが武器になります。

　　一つ一つの大きさが大きくて
　　やる気を失ってしまうわけですから・・・

　　それを打破するために、一口サイズに切り分けてしまうことが
　　いいんです。

　　
　　本著で紹介されているもう一つの武器は
　　「チェック済みにしてしまう」
　　ということ。

　　？？？
　　この文章だけではわかりませんね(^^;;)

　　これは、できないままほったらかしになっている
　　常連タスクに「終わりましたよ」のサインとして
　　チェックをつけた状態でおいておくのです。

　　
　　本来は。。。終わってないわけです。
　　でも表示上は終わっていることになっています・・・

　　この状態を見ると、人は「認知的不協和」を
　　起こします。

　　目から入ってくる情報と、頭にある情報が
　　一致しないために「気持ち悪くなる」のです。。

　　この「認知的不協和」が起こると
　　人は「一致させたい！」という欲求が湧いてきて・・・・

　　そのためには、本当にタスクを終わらせないといけない１
　　だからこそ、作業をやる気が発生してくる。

　　心理学的に、とっても正しい気がします〜。

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　▼『やる気を引き出す−項目の出入りを激しく』
　　さて、その細分化によって
　　「取りかかる」気持ちを引き出したとしたら
　　次は。。。引き続きやり続けるための
　　「やる気」を生み出さないといけません。

　　まるるちゃんも実際にやってとっても効果があったが
　　本著に薦められてる「他人に公表すること」。

　　「○○をします！」と宣言してしまうわけです。

　　この宣言をすると・・・・公約として
　　発表したも同じですから、できないということは
　　とっても「恥ずかしい」ことになります。

　　ほんと、恥ずかしいのがいやだから
　　達成するまでがんばり続けます(笑)

　　【エンビジ】を発行するときも
　　だします！と宣言してから・・・ださないという選択肢は
　　ありませんでした(笑)

　　おかげで、「めんどくさい」とかいう気持ちになる暇も
　　なく、思いつく限りの手を尽くして
　　おかげさまでなんとか創刊！することができたのです。

　　それだけの「エネルギー」をやる気に与えてくれるのが
　　「公言する」こと！

　　ただ、そればかりだと
　　大きな目標に取り組むには手強いですから
　　さきほどの細分化を追求します。

　　そのときに・・・・タスクリストは
　　常に項目が入れ替わってほしいのです。

　　項目が次々と出入りが激しいと言うことは
　　何らかの事が終わっている。そして
　　次の新しいステップに進んでいるという意味ですから
　　「達成した」という達成感のガソリン
　　「次に進んでいる」という充実感のガソリン
　　が供給されて、どんどん先に進んでいけますからね。

　　書いていて、だんだんやる気が出てきました(笑)

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　▼『習慣の力−とにかく１ヶ月は続けてみる』
　　さて「やる気」がでなくても
　　実は出来る行動ってあるのです。。

　　それが「習慣」。

　　よい意味でも悪い意味でも「習慣」になってしまって
　　いることは、エネルギーを使わずに
　　できてしまうのでは？

　　エネルギーがいらないので、
　　動き出すことを考えるまでもなく
　　体の方が反応してしまう。それが「習慣」かな〜と。

　　ですから、何かあなたが新しいことを
　　したいのであれば、それを「習慣」にしてしまう
　　方法を考えればいいのです。

　　といってもそれができない、つらいから「習慣」に
　　ならないんだよね〜という声が聞こえてきそうですが(爆)

　　そこで、、最初にがんばってほしいのは
　　「とにかく１ヶ月」は続けてみるということが
　　本著に書かれています。

　　まるるちゃんが聞いたのは「２１日間」というのも
　　ありますが、この程度の期間続けることができると
　　一旦、さぼってしまってもまた復活するのが
　　可能なのではないでしょうか。

　　逆にここまで続かないと定着しないというのもある気がします。

　　「習慣」になるということは
　　その行動の「手続き的記憶」を持つことに加えて
　　「自動化」するという行為が行われます。

　　これを心理学的な概念として「ロボット」という造語が
　　あるそうなのですが、「ロボット」ができるまで
　　がんばりましょう〜ということかなと。

　　でも。。。単に続けるだけではなかなか・・・
　　という話もあると思うので
　　本著にあった「目安」として使えるな〜と
　　思ったことを一つ紹介します。

　　
　　それは、スタートするときに「今何ができないのか」を
　　記録しておくこと。
　　そして「何が出来るようになったか」を確認して
　　「できなかったこと」と比較することをしてみてください。

　　自分の手足で行動の成果を確かめていければ・・・
　　駄目ならばやめればいいですし、よさそうなら
　　続けて習慣にしてしまう。

　　その繰り返しをしていくと、どんどん改善していきますから！

★━━━この本を読んで自分が決意したこと━━━━━━━━━★
　　『細分化・細分化』
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　細かいなら「パクッ」と一口で食べられる
★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★
　
　富士山を切り崩すにはダンプカー何台が必要か？
　というテーマを聞いたことがありますか。

　元々は某コンサルティンググループの試験課題でも　
　あったのかもしれませんが、
　今回の細分化という視点で考えてみると
　例え富士山であっても、毎回毎回ダンプカーで
　土を運び出せばいつかは無くしてしまうことができるのです。

　でも、その１回１回が大きなものであったら・・・
　とりかかるのがおっくうですよね。

　逆に、片手間でもできてしまいそうなくらい
　小さなものであったら・・・
　「ひょい、ひょい」と作業をこなしていくことが出来るかも
　しれません。

　人は、嫌なものはなるべく見たくないし
　行動にも取りかかろうとしないと思います。

　できれば、やらないままですませられればいいと(笑)

　
　でも・・・「じゃあ、いつかまとめてやるよ」と言う日は
　残念ながら実行されません(笑)
　少しづつこなしていく「細分化」を常に
　まるるちゃんの念頭に置いておきたいと思います。
　自分への・・言葉として！

　話は変わって、今回の【エンビジ】では取り上げませんでしたが
　本著では、重要な概念として「作業時間を記録しておく」
　というのがあります。

　感覚ではなく、実際の時間を記録しておくことで
　効率性や、未来への修正点などをすぐに計ることができるというもので
　共著者のひとりの大橋さんがされています。

　まるるちゃんは。。。そこまで厳密には
　まだできないな〜と思ったので、紹介しませんでしたが
　とってもおもしろい考え方だと思います！

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