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スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術 [by 大橋 悦夫 (著), 佐々木 正悟 (著)

スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術 大橋 悦夫 佐々木 正悟 日本実業出版社 2007-01-31 売り上げランキング : 814 おすすめ平均 Amazonで詳しく見る by G-Tools posted at 2007/05/26

★━━━こう思ったら読め！━━━━━━━━━━━━━━━━★
　　『効率を上げるには？』

　　　どうしてもだらけてしまいます・・・
★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

☆気になったキーワード

　『仕組みとやる気』　　　『作業記録』

　『細分化』　　　『アイドルタイムを減らす』

★━━━━本の著者に聞きたいこと━━━━━━━━━━━━━★
　　『日々の効率を１％でも高めるには？』
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　１％は大きいです。
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☆本から得た気づき
━━━━━━あらすじ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
　▼『「取りかかる」気持ちをおこす』
　▼『やる気を引き出す－項目の出入りを激しく』
　▼『習慣の力－とにかく１ヶ月は続けてみる』
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　▼『「取りかかる」気持ちをおこす』
　　さ～て、○○をやらないとな。

　　と思って取りかかろうとしても
　　やろうとすることが「大きすぎて」取りかかる前から
　　気持ちが減退するって事ありませんか？

　　まるるちゃんはよくあります。
　　現在進行形です(^^;;)

　　「手間がかかって」「ややこしそうだし」・・・
　　と心の中でいろんな言い訳をしながら、究極のワザを
　　繰り出しちゃうのです。

　　　　そう、【後回し】というワザを(泣)

　　スタートしないことには
　　すべてのことは始まらないのですから、
　　「取りかかろう」という気持ちを起こすことが
　　とっても重要。

　　
　　そのためには・・・

　　１つめの武器が
　　「手頃な大きさに切り分ける」
　　ことが武器になります。

　　一つ一つの大きさが大きくて
　　やる気を失ってしまうわけですから・・・

　　それを打破するために、一口サイズに切り分けてしまうことが
　　いいんです。

　　
　　本著で紹介されているもう一つの武器は
　　「チェック済みにしてしまう」
　　ということ。

　　？？？
　　この文章だけではわかりませんね(^^;;)

　　これは、できないままほったらかしになっている
　　常連タスクに「終わりましたよ」のサインとして
　　チェックをつけた状態でおいておくのです。

　　
　　本来は。。。終わってないわけです。
　　でも表示上は終わっていることになっています・・・

　　この状態を見ると、人は「認知的不協和」を
　　起こします。

　　目から入ってくる情報と、頭にある情報が
　　一致しないために「気持ち悪くなる」のです。。

　　この「認知的不協和」が起こると
　　人は「一致させたい！」という欲求が湧いてきて・・・・

　　そのためには、本当にタスクを終わらせないといけない１
　　だからこそ、作業をやる気が発生してくる。

　　心理学的に、とっても正しい気がします～。

　　- – – – – – – – – – – – – – – – – –
　▼『やる気を引き出す－項目の出入りを激しく』
　　さて、その細分化によって
　　「取りかかる」気持ちを引き出したとしたら
　　次は。。。引き続きやり続けるための
　　「やる気」を生み出さないといけません。

　　まるるちゃんも実際にやってとっても効果があったが
　　本著に薦められてる「他人に公表すること」。

　　「○○をします！」と宣言してしまうわけです。

　　この宣言をすると・・・・公約として
　　発表したも同じですから、できないということは
　　とっても「恥ずかしい」ことになります。

　　ほんと、恥ずかしいのがいやだから
　　達成するまでがんばり続けます(笑)

　　【エンビジ】を発行するときも
　　だします！と宣言してから・・・ださないという選択肢は
　　ありませんでした(笑)

　　おかげで、「めんどくさい」とかいう気持ちになる暇も
　　なく、思いつく限りの手を尽くして
　　おかげさまでなんとか創刊！することができたのです。

　　それだけの「エネルギー」をやる気に与えてくれるのが
　　「公言する」こと！

　　ただ、そればかりだと
　　大きな目標に取り組むには手強いですから
　　さきほどの細分化を追求します。

　　そのときに・・・・タスクリストは
　　常に項目が入れ替わってほしいのです。

　　項目が次々と出入りが激しいと言うことは
　　何らかの事が終わっている。そして
　　次の新しいステップに進んでいるという意味ですから
　　「達成した」という達成感のガソリン
　　「次に進んでいる」という充実感のガソリン
　　が供給されて、どんどん先に進んでいけますからね。

　　書いていて、だんだんやる気が出てきました(笑)

　　- – – – – – – – – – – – – – – – – –
　▼『習慣の力－とにかく１ヶ月は続けてみる』
　　さて「やる気」がでなくても
　　実は出来る行動ってあるのです。。

　　それが「習慣」。

　　よい意味でも悪い意味でも「習慣」になってしまって
　　いることは、エネルギーを使わずに
　　できてしまうのでは？

　　エネルギーがいらないので、
　　動き出すことを考えるまでもなく
　　体の方が反応してしまう。それが「習慣」かな～と。

　　ですから、何かあなたが新しいことを
　　したいのであれば、それを「習慣」にしてしまう
　　方法を考えればいいのです。

　　といってもそれができない、つらいから「習慣」に
　　ならないんだよね～という声が聞こえてきそうですが(爆)

　　そこで、、最初にがんばってほしいのは
　　「とにかく１ヶ月」は続けてみるということが
　　本著に書かれています。

　　まるるちゃんが聞いたのは「２１日間」というのも
　　ありますが、この程度の期間続けることができると
　　一旦、さぼってしまってもまた復活するのが
　　可能なのではないでしょうか。

　　逆にここまで続かないと定着しないというのもある気がします。

　　「習慣」になるということは
　　その行動の「手続き的記憶」を持つことに加えて
　　「自動化」するという行為が行われます。

　　これを心理学的な概念として「ロボット」という造語が
　　あるそうなのですが、「ロボット」ができるまで
　　がんばりましょう～ということかなと。

　　でも。。。単に続けるだけではなかなか・・・
　　という話もあると思うので
　　本著にあった「目安」として使えるな～と
　　思ったことを一つ紹介します。

　　
　　それは、スタートするときに「今何ができないのか」を
　　記録しておくこと。
　　そして「何が出来るようになったか」を確認して
　　「できなかったこと」と比較することをしてみてください。

　　自分の手足で行動の成果を確かめていければ・・・
　　駄目ならばやめればいいですし、よさそうなら
　　続けて習慣にしてしまう。

　　その繰り返しをしていくと、どんどん改善していきますから！

★━━━この本を読んで自分が決意したこと━━━━━━━━━★
　　『細分化・細分化』
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　細かいなら「パクッ」と一口で食べられる
★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★
　
　富士山を切り崩すにはダンプカー何台が必要か？
　というテーマを聞いたことがありますか。

　元々は某コンサルティンググループの試験課題でも　
　あったのかもしれませんが、
　今回の細分化という視点で考えてみると
　例え富士山であっても、毎回毎回ダンプカーで
　土を運び出せばいつかは無くしてしまうことができるのです。

　でも、その１回１回が大きなものであったら・・・
　とりかかるのがおっくうですよね。

　逆に、片手間でもできてしまいそうなくらい
　小さなものであったら・・・
　「ひょい、ひょい」と作業をこなしていくことが出来るかも
　しれません。

　人は、嫌なものはなるべく見たくないし
　行動にも取りかかろうとしないと思います。

　できれば、やらないままですませられればいいと(笑)

　
　でも・・・「じゃあ、いつかまとめてやるよ」と言う日は
　残念ながら実行されません(笑)
　少しづつこなしていく「細分化」を常に
　まるるちゃんの念頭に置いておきたいと思います。
　自分への・・言葉として！

　話は変わって、今回の【エンビジ】では取り上げませんでしたが
　本著では、重要な概念として「作業時間を記録しておく」
　というのがあります。

　感覚ではなく、実際の時間を記録しておくことで
　効率性や、未来への修正点などをすぐに計ることができるというもので
　共著者のひとりの大橋さんがされています。

　まるるちゃんは。。。そこまで厳密には
　まだできないな～と思ったので、紹介しませんでしたが
　とってもおもしろい考え方だと思います！

スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術

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